Hva er en arrangør?

Å være arrangør kan være vanskelig og krevende, men også en veldig morsom og meningsfull jobb. Man får blant annet være en del av et team, som jobber i lag, for et felles mål, for å skape opplevelser for deg og andre.
Definisjonen på en arrangør er: «Den eller de som er ansvarlige for et arrangement» 

Hva er en arrangør?



Det er arrangørens oppgave at utøvere og publikum
 har en så god opplevelse som mulig både
 før, under og etter arrangementet.

 

En arrangør kan også være vert/vertinne for arrangementet og ofte kan også arrangøren være økonomisk ansvarlig for arrangementet.
 

Arrangøren skal planlegge, gjennomføre, avvikle og evaluere arrangementet i sin helhet.
 

En god arrangør sørger for at:

  • Alle involverte er godt orienterte, blir tatt godt vare på og er fornøyde.
  • Tidsplanen må overholdes.
  • Lokalet passer til forestilling
  • Promotering og markedsføring står i forhold til forventningene til opplevelsen
  • Nødvendig utstyr er på plass og det fungerer.
  • Rammene rundt bidrar til en positiv sosial opplevelse.

Å være arrangør krever mange ulike roller og ofte fordeles disse oppgavene på flere ved at det lages et arrangørteam. Da blir det mindre å holde oversikt på, men det krever at det gjøres en god planlegging i forkant, slik at alle i gruppen vet hva de skal gjøre. De er viktig at gruppen har en leder som tar tak og er god til å holde mange «baller» i luften samtidig.

Ofte leier arrangørene inn en produsent som produserer frem arrangementet for dem. Da står arrangøren stort sett bare økonomisk ansvarlig og er vertskap.

 


Et arrangørteam kan bestå av:

  • Leder – hovedansvaret for all overordnet planlegging og kalle inn til møter.
  • Økonomi – økonomisk ansvarlig. Sette opp budsjett, sørge for at arrangementet ikke går i minus. Jobber tett med leder. Hvor mange billetter må man selge for å dekke alle utgiftene? Hva koster alle de tingene som bandene ha skrevet i rideren?
  • Markedsføring – markedsføre arrangementet slik at folk får vite om arrangementet. Benytte ulike kanaler i marekdsføringsjobben. Uten publikum, intet arrangement.
  • Teknisk produksjon – sørge for at den tekniske produksjonen og det tekniske utstyret er på plass slik at arrangementet kan gå av stabelen, slik som det skal. Sikkerhet er viktig!
  • Vakter – ansvaret for utøvers og publikums sikkerhet.
  • Vertskap – ta i mot utøvere og sørge for at utøvere har alt de trenger. Konferansier rolle.
  • Bevertning – sørge for mat og drikke til utøver. På annet enn skolekonserter gjelder det mat og drikke for publikum også.
  • Bærehjelp – bære utøvers utstyr. Både backline og PA.

Det kan være lurt at en voksen, om det er kulturkontakten ved deres skole, UKM kontakt, kulturskolelærer eller ungdomsklubbleder, skal ha et overordnet ansvar for produksjoner og for dere som er i arrangørgruppen.

Ansvarsplan (DOC, 79 kB)

 

Videre til Hva er et arrangement?

 

 

 

 

 

 

 

 

Publisert av Stig Rune Holien. Sist endret 05.04.2017

Her finner du lærmateriell som du kan laste ned gratis og er til fritt bruk.

Fant du det du lette etter?

Redaktør: Geir Johnsen | Webansvarlig: Håvard Vognild  | CMS/Webdesign: ACOS