Praktiske råd for bruk av digitale verktøy

Elever som starter på Vg1 og ikke har gått i videregående skole tidligere, skal bruke skole-PC fra Nordland fylkeskommune. Dette skal sikre at elevene har tilgang til nødvendige programmer, digitale læremidler og teknisk støtte. 

Husk derfor å:

• ha med skole-PC-en når den skal brukes
• sørge for at PC-en er ladet
• behandle PC-en og tilbehøret på en forsvarlig måte
• følge avtalen for elev-PC og skolens IKT-reglement
• oppdatere PC-en jevnlig. Oppdateringer gjør PC-en sikrere, reduserer risikoen for tekniske problemer
• melde fra til læreren din dersom PC-en blir skadet, mistet eller ikke fungerer

Avtalen om elev-PC og læremidler må signeres før utstyret utleveres. Er du under 18 år, må en foresatt signere. Elever som har fylt 18 år, signerer selv

Mye av informasjonen fra skolen og lærerne blir gitt digitalt, som regel i Teams men også i InSchool. Det er derfor viktig å etablere gode rutiner fra starten av skoleåret.

Bruk derfor tid på å:

• sjekke timeplan i InSchool, Teams og skole-e-post regelmessig
• lese beskjeder fra skolen og lærerne
• holde deg orientert om oppgaver, vurderinger og frister
• gi beskjed til læreren dersom du ikke får tilgang til nødvendig informasjon

Skolen og læreren vil informere deg om hvilke digitale flater som brukes, og hvor ofte du bør kontrollere dem.

Du kan logge deg på InSchool ved å klikke her

Det er normalt at elever har ulik digital erfaring ved skolestart. Det viktigste er at du prøver, spør og melder fra når noe ikke fungerer. 

Sørg for å:

• prøve enkle løsninger, som å kontrollere internettforbindelse eller starte programmet på nytt
• lese veiledninger som skolen har gjort tilgjengelige
• spørre lærer, medelev eller IKT-brukerstøtte
• melde fra tidlig dersom tekniske problemer hindrer deg i å delta eller levere arbeid

Har du problemer med passord, pålogging eller skole-PC-en? Kontakt IT-support gjennom brukerstøtteportalen, på e-post eller på skolen. Klikk her for å mer informasjon om brukerstøtte for elever

Skolen skal:

• gi deg opplæring i verktøyene du trenger
• forklare hvor du finner informasjon, oppgaver og vurderinger
• bruke digitale verktøy som er godkjent av skoleeier
• ivareta personvern og informasjonssikkerhet
• sørge for hjelp og støtte når tekniske problemer hindrer læringen
• hjelpe deg med å utvikle digitale ferdigheter, kildekritikk og digital dømmekraft

Digitale ferdigheter er noe du trenger i alle fag. Gjennom skolearbeidet lærer du å bruke digitale verktøy på en trygg, smart og effektiv måte. Les mer om grunnleggende digitale ferdigheter hos Udir.no

Når du starter som elev i Nordland fylkeskommune, får du et brukernavn som du skal bruke i skolehverdagen. Dette bruker du for å logge inn på skolens digitale tjenester.

Du vil se at brukernavnet noen ganger kalles Feide-brukernavn og andre ganger Microsoft-brukernavn. Dette er det samme brukernavnet. Uansett hva det kalles, logger du inn med den samme brukerkontoen.

Feide-konto

Som elev får du en Feide-konto med brukernavn og passord. Denne setter du opp før du begynner på videregående.

Brukernavn

Brukernavnet ditt består av:

• De tre første bokstavene i fornavnet ditt
• De tre første bokstavene i etternavnet ditt
• Ett eller flere tall

Passord

• Du lager passordet selv.
• Det er viktig at du husker passordet og at du ikke deler det med noen.
• Hvis du glemmer det eller ønsker å bytte det, kan du gjøre det ved å klikke på følgende lenke.

Det er ikke noe krav fra skolens side at du må ha telefon på skolen. Men det er et praktisk hjelpemiddel for de som ønsker.

PocketID
PocketID er ditt digitale skolebevis som brukes på buss og bibliotek. Last ned PocketID på telefonen. Start appen og logg inn med Feide-brukernavn og passord. Velg "Nordland Fylkeskommune" som skole. Klikk på knappen for å komme i gang med PocketID.

 PocketID

Visma InSchool
Last ned appen "Visma Inschool"
Her finner du timeplan og kan føre fravær. 

Les mer om hvordan du finner frem i appen ved å klikke på knappen.

 InSchool for elever

Den digitale skolehverdagen din består blant annet av Teams for skole, InSchool, digitale læremidler og prøveverktøyet Dugga. 

Husk derfor å:

• logge inn på skolens tjenester med skolekontoen din
• lære deg hvor du finner timeplan, beskjeder, fagstoff og oppgaver
• bruke de systemene og verktøyene læreren ber deg om å bruke
• bare bruke digitale programmer og tjenester som skolen har godkjent
• spørre om hjelp dersom det er et verktøy du ikke forstår

Skolene kan bare ta i bruk digitale løsninger som er godkjente. Dette er viktig for å beskytte personvernet ditt og ivareta informasjonssikkerheten.

Digitale ferdigheter innebærer blant annet å kunne bruke digitale ressurser til å løse oppgaver, behandle informasjon, produsere innhold og samarbeide med andre. Slike ferdigheter er en del av læringen i alle fag.

Husk å:

• opprette, navngi og lagre dokumenter på en ryddig måte
• finne igjen filer og tidligere arbeid
• bruke mapper eller andre systemer for å organisere skolearbeidet
• levere oppgaver på riktig sted og innen fristen
• kontrollere at riktig fil er levert
• bruke skolens godkjente løsninger for lagring og deling
• samarbeide digitalt når det er en del av oppgaven

Les mer om hvordan du holder orden på dokumentene dine på Ndla.no

Digitale verktøy skal kun brukes når de støtter læring, utvikling og samarbeid. Bruken skal ha en tydelig faglig hensikt.

Det er derfor viktig å:

• følge lærerens beskjed om når PC-en skal brukes
• legge bort aktiviteter som forstyrrer undervisningen
• skru av varsler når de forstyrrer konsentrasjonen
• ha nødvendige programmer og dokumenter klare
• bidra til arbeidsro, også når klassen arbeider digitalt
• bruke digitale verktøy på en måte som støtter læringen din

Det er ikke nok å finne informasjon på nettet. Du må også vurdere om informasjonen er relevant, troverdig og oppdatert.

Vær oppmerksom på å:

• undersøke hvem som står bak informasjonen
• sammenligne flere kilder når det er nødvendig
• skille mellom fakta, meninger, reklame og påvirkning
• oppgi hvilke kilder du har brukt
• være særlig kritisk til innhold som er laget eller bearbeidet ved hjelp av kunstig intelligens

Du kan lese mer om hvordan du skal bruke kilder på Ndla.no

Kunstig intelligens (KI) kan være et nyttig hjelpemiddel, men det er viktig å vite både hva den kan og ikke kan brukes til. Derfor er det læreren som avgjør når og hvordan du kan bruke KI i skolearbeidet.

Det er derfor viktig å:

• følge lærerens beskjed om KI er tillatt i en oppgave
• være åpen om hvordan du har brukt KI
• kontrollere fakta, kilder og påstander i KI-genererte svar
• bare levere arbeid du selv forstår og kan forklare
• ikke legge inn personopplysninger eller fortrolig informasjon i KI-tjenester
• ikke bruke KI til å omgå vurderingssituasjoner eller få en urettferdig fordel

KI-verktøy kan produsere feil, mangelfull eller misvisende informasjon. Derfor er kildekritikk, personvern, opphavsrett og etisk refleksjon særlig viktig ved bruk av KI. Lær mer om KI her

Som elev kan du bruke skolens skrivere til å skrive ut, kopiere og skanne dokumenter. Første gang du skal skrive ut fra en PC på skolen, må du logge inn med brukerkontoen din. Hvis du er usikker på hvilken skriver du skal bruke, kan du spørre læreren din.

Når du har sendt et dokument til utskrift, må du gå til skriveren og logge inn med Feide-brukeren din for å hente utskriften. Dette sikrer at dokumentene dine ikke skrives ut før du er ved skriveren.

Du bør ha et passord på din egen PC. Dette passordet trenger ikke å være det samme som Feide-passordet ditt, men det kan være det hvis du ønsker.

Passordet på PC-en og Feide-passordet er ikke koblet sammen. Hvis du endrer passordet på PC-en, blir ikke Feide-passordet endret. På samme måte vil en endring av Feide-passordet ikke påvirke passordet på PC-en din. Du må derfor endre dem hver for seg.

Hvis du vil endre passordet på PC-en din, trykker du Ctrl + Alt + Delete og velger «Endre et passord».

Alle elever i Nordland fylkeskommune får en skolekonto i Microsoft 365. For å kunne logge inn på skolekontoen i programmer, nettleser og apper må du først aktivere totrinns-pålogging Totrinns-pålogging er et ekstra sikkerhetsnivå for å øke din datasikkerhet. Det innebærer at du må bekrefte at det er deg ved å logge deg inn med to trinn.

Slik setter du opp Microsoft Authenticator

1. Bruk PC-en og gå til: https://aka.ms/mfasetup
2. Logg inn med NFK-kontoen din (skolekontoen du har fått fra Nordland fylkeskommune brukernavn@vgs.nfk.no ).
3. Skriv inn passordet ditt.
4. Velg Sikkerhetsinformasjon.
5. Klikk på + Legg til påloggingsmetode.
6. Velg Authenticator-app og følg veiledningen til du får opp en QR-kode på skjermen.
7. Finn fram mobiltelefonen din og installer Microsoft Authenticator fra App Store eller Google Play.
8. Åpne appen og velg Jobb- eller skolekonto.
9. Skann QR-koden som vises på PC-skjermen.
10. Følg de siste stegene for å fullføre oppsettet.

Når dette er gjort, kan du bruke appen til å godkjenne innlogginger i stedet for å motta koder på SMS.

Viktig!

Har du byttet telefon?

Hvis du har satt opp totrinns-påloggingen på en gammel telefon som du ikke lenger bruker, må den gamle enheten fjernes fra systemet før du kan registrere den nye. Ta kontakt med IT-ansvarlig eller skolens brukerstøtte dersom du får problemer med innlogging.

Tips

Det kan være lurt å sette opp Microsoft Authenticator så snart du får skolekontoen din. Da er du klar til å logge inn på Microsoft 365, Teams, OneDrive og andre skoleløsninger både på skolen og hjemme.

Sjekk om totrinns-pålogging fungerer

Åpne denne nettsiden: https://aka.ms/MFAsetup

Logg inn med skole-eposten din (brukernavn@vgs.nfk.no)

På spørsmål om tilhørighet, velg Nordland Fylkeskommune, og logg inn med brukernavn og passord 

Nå skal du få et spørsmål på telefonen, om du godkjenner påloggingen. Hvis du ikke får varselet, gå til punktet "Klargjøre tofaktor pålogging" lenger opp i lista.

Slik bytter du bytter passordet eller oppretter et nytt.

Den enkleste måten for å bytte/opprette passordet for elever:

1. Bytte passord i vår passordportal
   1. Skriv inn epost
   2. Skriv inn tegnene som vises på bildet
   3.  Angi telefonnummeret ditt
   4. Angi bekreftelses kode du fikk på SMS
   5. Regler for passord:
      • Ikke lag et passord som er brukt tidligere
      • Ikke bruk passord som er lette å gjette: For eksempel 
        • 12345
        • qwerty 
        • sommer2016
      • Passordet må være minimum 16 tegn

Skolekontoen din gir tilgang til personlige opplysninger og skolearbeid. Du har derfor ansvar for å bruke kontoen på en sikker måte.

Husk å være nøye med å:

• holde passord og innloggingsopplysninger for deg selv
• ikke låne bort skolekontoen din
• låse PC-en når du forlater den (Pc: trykk Windows-tast + L / Mac: trykk Control + Command + Q)
• være forsiktig med lenker, vedlegg og innhold fra ukjente avsendere
• ikke legge inn personopplysninger eller fortrolig informasjon i tjenester som skolen ikke har godkjent
• melde fra dersom du tror at kontoen din er misbrukt

Å være flink med digitale verktøy handler også om å bruke dem trygt og passe på informasjonen din på nettet.

Lær hvordan du lager gode passord på Ndla.no

De samme forventningene til oppførsel gjelder digitalt som i klasserommet.

Du forventes å:

• skrive og kommunisere på en respektfull måte
• inkludere andre i digitalt samarbeid
• ikke dele krenkende eller skadelig innhold
• ikke logge inn som andre eller utgi deg for å være en annen
• følge skolens regler for bruk av chat, kamera, lydopptak og skjermopptak
• si fra til en voksen dersom du eller andre opplever digital mobbing eller uønskede hendelser

Digital dømmekraft innebærer blant annet å følge regler for personvern, vise hensyn til andre og reflektere over egen rolle på nett og i sosiale medier.

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) gir råd om hva du kan gjøre hvis du eller andre blir utsatt for hets og krenkende kommentarer. Les brosjyren her

Du skal respektere at andre kan ha andre grenser enn deg for hva de ønsker å få publisert.

Vær bevisst på å

• spørre før du tar eller deler bilder og film av andre
• følge lærerens regler for fotografering, filming og lydopptak
• ikke publisere bilder, video eller lydopptak av andre uten nødvendig samtykke
• være ekstra forsiktig ved deling i sosiale medier og grupper

Som hovedregel kreves samtykke før bilder eller film der personer er hovedmotivet, publiseres eller deles med andre. Dette gjelder også deling i lukkede grupper. 

Dersom noen har gitt et samtykke og ønsker å endre det skal du respektere valget og fjerne publisert innhold.