Informasjon om koronavirus og fylkeskommunens tiltak rundt dette

(Oppdatert 12.04.2021)

Alle som har mulighet til å ha hjemmekontor skal fortsette å ha det til og med fredag 16. april. Oppdatert informasjon om hjemmekontor fra uke 16 og utover kommer torsdag 15. april.

For skoler og enkelte andre deler av driften til fylkeskommunen gjelder egne regler, og for en del arbeidstakere vil ikke påbudet gjelde. Lederen din vil kunne gi deg utfyllende informasjon.

Følg lokale og nasjonale myndigheters påbud og anbefalinger om bruk av munnbind.

Følgende tiltak videreføres i NFK for andre kommuner enn rekken som er nevnt over:

• Hjemmekontor som hovedregel, men det åpnes for tilstedeværelse på jobb ved behov, etter avtale med nærmeste leder
• Det er fortsatt en restriktiv holdning til tjenestereiser, men strengt nødvendige reiser kan gjennomføres. Dette skal avtales med nærmeste leder.
• Møter gjennomføres så langt som mulig som teams-møter, men det åpnes for ordinære møter når det er nødvendig under forutsetning at smittevernreglene overholdes

For skoler gjelder egne regler. 

Tiltakene kan endres dersom smittesituasjonen endrer seg eller det kommer endringer i nasjonale føringer.

Godt arbeidsmiljø i hjemmekontoret
For at hjemmekontor skal kunne gjennomføres best mulig er det lurt å ha fokus på ergonomi og at vi fortsetter å ha kontakt med medarbeidere digitalt.

• Varier sittestillingen jevnlig
• Gå deg en tur.
• Ring en kollega
• Sett opp arbeidsmøter i Teams

Generelle råd om hjemmekontor 

• Ta med nødvendig PC-utstyr fra jobb (docking, headsett, eksternt kamera, tastatur, ekstern skjerm) slik at arbeidsverktøyet ikke blir blandet med privat utstyr. Dette sikrer gode arbeidsforhold og informasjonssikkerhet.
• Har du hjemmekontor SKAL Skype slås på, slik at du er tilgjengelig på kontortelefonen. Du SKAL også oppdatere kalenderen din i Outlook, slik at det er mulig å se om du er tilgjengelig eller ikke. 

OBS! Om mange bruker hjemmekontor samtidig kan det føre til treghet i nettverket vårt. Derfor bes det om at Skype-møter avvikles uten bruk av video, med mindre det er helt nødvendig. 

På arbeidsplassen:

Les den følgende informasjonen nøye før du drar tilbake på arbeidsplassen: 

• Smittevernreglene på jobb tilsier minst 1 meter avstand til andre til enhver tid.
• Tenk over når du bruker kantine, fellesrom, o.l., og pass på at avstanden til enhver tid kan være på minst en meter. 
• Pass på å vaske hendene ofte, og bruke desinfeksjonsmiddel når du ikke har mulighet til håndvask.

Risikovurdering fra 5. mai 2020

Det ble gjennomført risikovurdering av smittevernet ved Nordland fylkeskommune i forbindelse med covid-19. Risikovurderingen er utført basert på dagens situasjonsbilde, og det må påregnes endringer dersom situasjonen endrer seg. Det vil i tillegg være behov for lokale risikovurdering av lokale forhold i organisasjonen der arbeidstakerne blir involvert i prosessen.

Se risikovurderingen

(Oppdatert 29.1.2021)

Møter gjennomføres så langt som mulig som digitale møter.

Dersom møter MÅ gjennomføres fysisk, er det svært viktig at alle smitteverntiltak blir fulgt til punkt og prikke.

Ved fysiske møter skal det være minst to meter avstand mellom deltakere. 
 

Se hele dokumentet i kvalitetssystemet .

Målsetningen med rutinen er å skape balanse mellom ønsket om å varsle om covid-19 smitte på arbeidsplassen så tidlig som mulig, og samtidig ikke skape unødvendig bekymring.

Denne rutinen gjelder for hele virksomheten. For skolene gjelder myndighetenes smittevernveileder for vgs og ungdomsskoler som styrende dokument. For tannhelse gjelder myndighetenes råd til helsefaglige virksomheter med en-til en-kontakt og bransjemessige retningslinjer basert på rådene. Ved anvendelse på skole/tannklinikk må rutinen ses i lys av gjeldende veiledere/råd.

Når Covid-19 dokumenteres eller oppstår på arbeidsplassen i arbeidstiden

Strakstiltak:
1. Ansatte som blir syke mens de er til stede på arbeidsplassen må dra hjem så snart
det er mulig. Syke personer som må hentes av andre, må vente på et eget rom eller
ute der det ikke er andre. Syke personer bør ikke ta offentlig transport.

2. Syke personer bør dekke til munn og nese (helst munnbind) hvis de ikke kan holde
to meters avstand til andre for å redusere smittespredning.

3. Leder melder fra til renhold som gjennomfører smittevask av alle rom, toalett og
andre områder der den syke har oppholdt seg.

Varsling om ansatt med symptomer:
1. Som føre var-tiltak:
Leder skal spørre den syke om det er eventuelle personer på arbeidsplassen de har
hatt tett kontakt med siste 48 timer før vedkommende fikk de første symptomene
(har vært nærmere enn 2 meter i over 15 minutter, hatt fysisk kontakt og/eller
hosting/nysing). Som føre var-tiltak bør disse varsles for å være spesielt
oppmerksom på eventuelle symptomer. Om dette gjelder ansatte ved andre
avdelinger/steder skal aktuell leder informeres. Person- og helseopplysninger skal
ikke deles uten samtykke. 

Avdelingene har forskjellige roller og ansatte kan ha samfunnskritiske roller, dvs
noen avdelinger/enheter tar større forbehold enn andre. Smitterisikoen påvirkes
mest av mengde og grad av fysisk nærhet.
For skolene gjelder det som står om varsling i Veileder for smittevern ungdomsskoler
og videregående skoler.

2. Ansatte med symptomer bør oppfordres til å kontakte fastlege eller kommunens koronatelefon for å la seg teste dersom en mistenker smitte av covid-19. Det er lav terskel for testing.

Ved bekreftet smitte:

1. Ansatt med bekreftet smitte skal umiddelbart varsle nærmeste leder.
Sentral beredskapsgruppe orienteres via fylkesdirektør/overordnet leder og loggføres
i oversikten i CIM (ingen personopplysninger skal loggføres).

Videregående skoler og tannklinikker:
Interne varslingsrutiner ved påvist covid-19 hos elev/pasient/ansatt skal fremkomme
i beredskapsplanen på den enkelte skole/den enkelte tannklinikk. Varslingsrutinene
må være i tråd med aktuelle kommunens varslingsrutiner som del av
smittevernssporingen og de fagspesifikke smittevernveilederne.

2. Leder varsler på arbeidsplassen via epost, dersom den smittede har vært på
arbeidsplassen de siste 48 timer før vedkommende fikk de første symptomene
(jamfør fhi). Leder vurderer i samråd med kommuneoverlege avgrensninga av hvem
som skal varsles på arbeidsplassen, om andre eventuelt også bør varsles, og om det
er behov for å varsle på SMS i tillegg for å få gitt raskt beskjed.

Vær aktsom med tanke på å ikke spre identifiserbare helseopplysninger. Det er
utarbeidet en mal for epost som leder kan bruke, se forslag til mal nedenfor.

Leder må raskt kunne ta ut en oversikt over ansatte som har vært på jobb, hvilke
pasienter/besøkende som har besøkt, og deltakere på arrangementer og fysiske
møter, i forbindelse med kommunens smittesporing.

3. Ved bekreftelse av smitte utenom arbeidstid, skal lederen som mottar beskjeden om
smitte sørge for at alle ledere med ansatte på den aktuelle lokasjonen bli varslet på
SMS raskest mulig. Alle ledere må deretter ta kontakt med sine ansatte og avtale
videre håndtering.

Dette gjøres for at alle ansatte skal få melding før de ankommer arbeidsplassen
neste arbeidsdag, spesielt av hensyn til ansatte i risikogruppen, eller med pårørende
i risikogruppen.

Det er kun kommunens helsemyndigheter som skal foreta smittesporing, samt sette
personell i karantene eller isolasjon.

4. Leder kontakter eventuelt huseier og andre leietakere på lokasjonen.

5. Leder kontakter renhold for smittevask.

Ved eventuell henvendelse fra media, tar leder kontakt med kommunikasjonssjef eller
fylkesdirektørdirektør/overordnet leder for å drøfte oppfølging videre.

(oppdatert 12.03.21)

**Det anbefales munnbind på alle reiser med kollektivtrafikk lokalt i Bodø, samt regional kollektivtransport til og fra Bodø.**

Tirsdag 27. oktober ble det innført nye smittevern tiltak for kollektivreiser i Nordland som også gjelder våre ansatte. (NB! Du må være pålogget intranett for å se siden.)

(Oppdatert 3.1.2021)
Utenriksdepartementet fraråder reiser som ikke er strengt nødvendige til alle land og innad i Norge. Nordland fylkeskommune oppfordrer alle arbeidstakere til å overholde de nasjonale reiserådene. 

Ifølge NAV kan arbeidstaker som bryter nasjonale myndigheters reiseråd og får karanteneplikt ved hjemkomst til Norge, nektes sykepenger. Les mer her. 

Det kommer flere spørsmål om ferieavvikling og korona. Du kan lese om dette emnet på intranett. 

Alle ansatte i videregående skole skal gjennomføre kurs i smitteforebygging som ligger på e-læringsportalen til nfk.

Du finner denne portalen ved å klikke på lenken på ditt skrivebord eller følge denne lenken.

(Oppdatert 3.1.2021)

Tiltakene angående tjenestereiser videreføres i tråd med myndighetenes anbefalinger:

Reiser

Det er fortsatt en restriktiv holdning til tjenestereiser, men strengt nødvendige reiser kan gjennomføres. Skal avtales med nærmeste leder.

Med strengt nødvendige reiser menes oppgaver som kan medføre risiko for skade på helse, eiendom eller annet dersom de ikke gjennomføres. Snakk med din leder dersom du er i tvil.

All reisevirksomhet skal i denne perioden avklares med nærmeste leder.

Nordland fylkeskommune (Nfk) har på bakgrunn av covid-19 pandemien utført en rekke tiltak for å begrense smittespredningen, deriblant stanset tjenestereiser utenlands og begrenset reiser innenlands. Nfk skal følge anbefalingene fra nasjonale helsemyndigheter.

Retningslinjer for tjenestereiser i Nordland fylkeskommune (dok.id. D06496) er fortsatt gjeldende, men med et unntak fra pkt 3 – planlegging av reise. Grunnet fare for smittespredning av covid-19, bør en unngå kollektiv transport dersom dette ikke medfører betydelige ulemper.

Her finner du en sjekkliste om tjenestereise som skal benyttes

Alle avdelinger har fått tilgang til munnbind til bruk for tjenestereiser. Disse har blitt hentet ut ved fylkeshuset. Den enkelte avdeling organiserer selv utdeling av munnbind til vedkommende som skal på tjenestereise.

Alle avdelinger har fått tilgang til munnbind til bruk for tjenestereiser. Disse har blitt hentet ut ved fylkeshuset. Kontakt din avdeling for informasjon om hvordan du får tak i munnbind før jobbreise.

Les egen sak om oppdaterte retningslinjer for hvordan fravær og/eller redusert arbeidstid skal dokumenteres ( krever pålogging da dette ligger på intranett)

- Har du lette forkjølelsesymptomer, hold deg hjemme til du blir symptomfri. Sjekk med kommunehelsetjenesten om du bør teste deg. 

- Alle ansatte som har vært på reise til utlandet med unntak av gitte områder i Europa med tilstrekkelig lav smittespredning, skal være i hjemmekarantene i 10 dager. Dersom du må i karantene, skal leder kontaktes og sørge for at dette blir kartlagt og registrert.

- Personer som får forkjølelsessymptomer som hoste, feber eller tungpustethet, bør kontakte lege for test av covid-19. 

- NAV skriver på sine nettsider at arbeidstakere som er pålagt karantene på grunn av utenlandsreise, kan ha rett til sykepenger. Dette gjelder også dersom reiserådene endrer seg samtidig som arbeidstaker er i utlandet, slik at vedkommende pålegges karantene etter hjemkomst. Reisen må ha vært i tråd med gjeldende reiseråd på utreisetidspunktet. Arbeidstakere som bryter myndighetenes reiseråd og må i karantene ved hjemkomst til Norge, kan bli nektet sykepenger.

- Sjekk på hjemmesiden til din egen kommune, om de har strengere karantenebestemmelser enn nasjonale myndigheter.

- Reiser som ikke refunderes, skal ikke avbestilles før tett opp mot reisetidspunkt.   

- Påløpte kostnader på tjenestereiser som blir avlyst, refunderes på vanlig måte gjennom føring av reiseregning, selv om reisen ikke er gjennomført. OBS! Prosjektnummer på slike reiseregninger: 1000009 Korona Husk at skatter og avgifter skal betales tilbake i ettertid! Fylkeskommunen vil senere følge opp med eventuelle krav mot reiseforsikringen.

NB! Det vil ta tid å få refusjon for reiser. Det kan i verste fall ta måneder før flyselskapene godkjenner og utbetaler beløpet som skal refunderes. Bakgrunnen for dette er at flyselskapene har endret sine rutiner for refusjoner av reiser bestilt gjennom reisebyråer.

- Andre reiser enn høyst nødvendige blir frarådet av myndighetene, minst frem til 18.1.2021. 
 

• Personer som har blitt bekreftet smittet av lege/helsemyndighet gir tilbakemelding til leder/rektor.
• Den enkelte seksjon/institusjon skal ikke informere om noens tilstand uten at dette skjer i samråd med helsemyndighetene/lokal smittevernlege/kommunelege.
• NB! Smittet person må samtykke til at eventuelt navn oppgis! Samtykket skal dokumenteres.
  
  Er du ansatt i Nordland fylkeskommune, kan du lese mer her.

- Helsevesenet kan komme til å spørre oss om å få bruke tilsatte med helsefaglig kompetanse og utdanning.
- Hver enkelt leder registrerer hvem på sin seksjon/institusjon som har denne typen kompetanse og utdanning.
- Om du har helsefaglig kompetanse kan du bli spurt om å stille opp. Mer informasjon finner du på denne siden.

Registrer din helsefaglige bakgrunn i dette skjemaet. For å sende, trykk "fullfør", nederst på skjemaet.