Se hele dokumentet i kvalitetssystemet .
Målsetningen med rutinen er å skape balanse mellom ønsket om å varsle om covid-19 smitte på arbeidsplassen så tidlig som mulig, og samtidig ikke skape unødvendig bekymring.
Denne rutinen gjelder for hele virksomheten. For skolene gjelder myndighetenes smittevernveileder for vgs og ungdomsskoler som styrende dokument. For tannhelse gjelder myndighetenes råd til helsefaglige virksomheter med en-til en-kontakt og bransjemessige retningslinjer basert på rådene. Ved anvendelse på skole/tannklinikk må rutinen ses i lys av gjeldende veiledere/råd.
Når Covid-19 dokumenteres eller oppstår på arbeidsplassen i arbeidstiden
Strakstiltak:
1. Ansatte som blir syke mens de er til stede på arbeidsplassen må dra hjem så snart
det er mulig. Syke personer som må hentes av andre, må vente på et eget rom eller
ute der det ikke er andre. Syke personer bør ikke ta offentlig transport.
2. Syke personer bør dekke til munn og nese (helst munnbind) hvis de ikke kan holde
to meters avstand til andre for å redusere smittespredning.
3. Leder melder fra til renhold som gjennomfører smittevask av alle rom, toalett og
andre områder der den syke har oppholdt seg.
Varsling om ansatt med symptomer:
1. Som føre var-tiltak:
Leder skal spørre den syke om det er eventuelle personer på arbeidsplassen de har
hatt tett kontakt med siste 48 timer før vedkommende fikk de første symptomene
(har vært nærmere enn 2 meter i over 15 minutter, hatt fysisk kontakt og/eller
hosting/nysing). Som føre var-tiltak bør disse varsles for å være spesielt
oppmerksom på eventuelle symptomer. Om dette gjelder ansatte ved andre
avdelinger/steder skal aktuell leder informeres. Person- og helseopplysninger skal
ikke deles uten samtykke.
Avdelingene har forskjellige roller og ansatte kan ha samfunnskritiske roller, dvs
noen avdelinger/enheter tar større forbehold enn andre. Smitterisikoen påvirkes
mest av mengde og grad av fysisk nærhet.
For skolene gjelder det som står om varsling i Veileder for smittevern ungdomsskoler
og videregående skoler.
2. Ansatte med symptomer bør oppfordres til å kontakte fastlege eller kommunens koronatelefon for å la seg teste dersom en mistenker smitte av covid-19. Det er lav terskel for testing.
Ved bekreftet smitte:
1. Ansatt med bekreftet smitte skal umiddelbart varsle nærmeste leder.
Sentral beredskapsgruppe orienteres via fylkesdirektør/overordnet leder og loggføres
i oversikten i CIM (ingen personopplysninger skal loggføres).
Videregående skoler og tannklinikker:
Interne varslingsrutiner ved påvist covid-19 hos elev/pasient/ansatt skal fremkomme
i beredskapsplanen på den enkelte skole/den enkelte tannklinikk. Varslingsrutinene
må være i tråd med aktuelle kommunens varslingsrutiner som del av
smittevernssporingen og de fagspesifikke smittevernveilederne.
2. Leder varsler på arbeidsplassen via epost, dersom den smittede har vært på
arbeidsplassen de siste 48 timer før vedkommende fikk de første symptomene
(jamfør fhi). Leder vurderer i samråd med kommuneoverlege avgrensninga av hvem
som skal varsles på arbeidsplassen, om andre eventuelt også bør varsles, og om det
er behov for å varsle på SMS i tillegg for å få gitt raskt beskjed.
Vær aktsom med tanke på å ikke spre identifiserbare helseopplysninger. Det er
utarbeidet en mal for epost som leder kan bruke, se forslag til mal nedenfor.
Leder må raskt kunne ta ut en oversikt over ansatte som har vært på jobb, hvilke
pasienter/besøkende som har besøkt, og deltakere på arrangementer og fysiske
møter, i forbindelse med kommunens smittesporing.
3. Ved bekreftelse av smitte utenom arbeidstid, skal lederen som mottar beskjeden om
smitte sørge for at alle ledere med ansatte på den aktuelle lokasjonen bli varslet på
SMS raskest mulig. Alle ledere må deretter ta kontakt med sine ansatte og avtale
videre håndtering.
Dette gjøres for at alle ansatte skal få melding før de ankommer arbeidsplassen
neste arbeidsdag, spesielt av hensyn til ansatte i risikogruppen, eller med pårørende
i risikogruppen.
Det er kun kommunens helsemyndigheter som skal foreta smittesporing, samt sette
personell i karantene eller isolasjon.
4. Leder kontakter eventuelt huseier og andre leietakere på lokasjonen.
5. Leder kontakter renhold for smittevask.
Ved eventuell henvendelse fra media, tar leder kontakt med kommunikasjonssjef eller
fylkesdirektørdirektør/overordnet leder for å drøfte oppfølging videre.