Personvern

Du kan kontakte personvernombudet med spørsmål knyttet til behandling av dine personopplysninger hos oss, og få hjelp med utøvelsen av dine rettigheter når det gjelder dine personopplysninger. Personvernombudet arbeider uavhengig og selvstendig, og har taushetsplikt.

Les mer om personvernombudet her

Opplysninger om elevene

Nordland fylkeskommune registrerer nødvendig informasjon om elever for å tilrettelegge for administrasjon, dokumentasjon og rapportering av læringsløpet til den enkelte. Som del av dette, overføres data til flere systemer for å følge opplæringen. Når eleven begynner på skolen blir det tatt bilde av vedkommende. 

Opplysninger om ansatte

Nordland fylkeskommune behandler personopplysninger om sine ansatte for å administrere tilsettingsforholdet. Det registreres derfor opplysninger om lønn, organisatorisk tilhørighet og rolle, samt opplysninger i tilknytning til nøkkeladministrasjon av inn- og utpasseringer, og om tilgangsstyring i IKT-systemer.

Opplysninger om pasienter

Nordland fylkeskommune registrerer og benytter nødvendig informasjon om pasienter for å tilrettelegge for og følge opp god og forsvarlig pasientbehandling, og for å administrere, rapportere og dokumentere behandlingen.

Sosiale medier

Vi benytter ikke opplysningene om våre brukere og følgere på sosiale medier til annet enn å se hvilke poster som går bra og hvilke poster som ikke fungerer like godt.
Våre følgere på sosiale medier må være oppmerksom på at den avtalen de har signert med det enkelte gitte mediet, når de registrerte seg på for eksempel facebook også gjelder, og at det enkelte sosiale mediet kan bruke personopplysninger ut over hva vi gjør.

Opplysninger om elever

Informasjon som behandles er navn, adresse, telefonnummer, foresattes identitet, klasselister, karakterer, fravær, samt annen informasjon som er nødvendig for gjennomføring av opplæringen. Bildet som blir tatt av eleven ved skolestart blir brukt som legitimasjon ved reise, og til skolebevis og bibliotekkort.

Opplysninger om ansatte

Det behandles informasjon som navn, adresse og telefonnummer til vedkommende, og tilsettingsforhold, ferie, permisjoner, lønns- og kontoopplysninger, rolle og arbeidsområde.

Opplysninger om pasienter

Informasjon som behandles om pasienter er navn, adresse, telefonnummer, medisinsk informasjon og annen informasjon som er nødvendig for gjennomføring av god og forsvarlig tannbehandling.

Andre opplysninger

Når du henvender deg til Nordland fylkeskommune, enten via post, epost eller våre skjemaløsninger, vil henvendelsen din bli registrert i sak/arkivsystemet vårt, eller i et av våre fagsystemer. De opplysninger du gir fra deg, som navn, adresse, epostadresse og fødselsnummer vil bli registrert.

Opplysningene vil bli benyttet til å kommunisere med deg, og i saksbehandlingen.

Opplysninger som skal unntas fra offentlighet, vil bli behandlet på korrekt måte, og kun de som har tjenstlig behov for tilgang til opplysningene, får det.

Datatilsynet: Hva regnes som personopplysninger: https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/personopplysninger/

Fylkeskommunen sin behandling av personopplysninger er i hovedsak hjemlet i lov.
Det er som hovedregel ikke mulig å reservere seg mot slik behandling. Noen aktuelle lover er:

•    Opplæringsloven
•    Friskoleloven
•    Fagskoleloven
•    Forvaltningsloven
•    Arkivloven
•    Lov om tannhelsetjenesten

Samtykke

I noen tilfeller kan fylkeskommunen behandle personopplysninger om deg basert på ditt samtykke. Du vil i slike tilfeller bli informert om hva behandlingen går ut på og aktivt bli bedt om å samtykke til behandlingen. Du kan når som helst trekke ditt samtykke til behandling av personopplysninger tilbake.
 

Mer om samtykke: https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/virksomhetenes-plikter/behandlingsgrunnlag/veileder-om-behandlingsgrunnlag/samtykke/

Personopplysninger hentes primært fra personen selv. Ved behov hentes opplysninger også fra Folkeregisteret, Brønnøysundregisteret og andre instanser som helsepersonell, arbeidsgivere, utdanningsinstitusjoner, pensjonsselskap eller andre offentlige myndigheter.

Når dine personopplysninger behandles i fagsystem som ligger hos ekstern leverandør, har fylkeskommunen databehandleravtale med leverandøren for å regulere sikkerheten rundt behandlingen, og sikre at personvernet blir ivaretatt i tråd med lov og forskrift.

Fylkeskommunen videreformidler ikke personopplysninger til tredjepart for kommersiell bruk.  Det er likevel sånn at følgere på sosiale medier har signert en avtale med det enkelte sosiale mediet, for eksempel Facebook, som kan ha egne punkter der. Dette er i så fall en sak mellom følgeren på det sosiale mediet og konsernet som eier mediet.

Relevante personopplysninger overleveres i henhold til lovbestemt opplysningsplikt etter myndighetenes krav.

I løpet av skoletiden og etter avsluttet videregående opplæring, overføres informasjon om elever til en noen registre, f eks PAS/PAG (gjennomføring av eksamen), Nasjonal vitnemålsdatabase og Statistisk sentralbyrå.

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for. Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes, hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en lovpålagt plikt lagres så lenge lovhjemmelen krever det, for eksempel etter bestemmelser i arkivloven eller bokføringsloven.

Alle som spør har rett til grunnleggende informasjon om behandling av personopplysninger om seg selv i en virksomhet etter personvernforordningens artikkel 15. Du skal få svar innen en måned. Du har rett til å be om innsyn, at feil blir rettet eller slettet. Arkivloven regulerer imidlertid retting og sletting.
Du skal kunne utøve dine rettigheter gratis.

Din rett til innsyn i egne personopplysninger og andre rettigheter er et skjema som du benytter kun for å hente ut slike opplysninger. Dette skjemaet krever at du logger deg inn.

Datatilsynet: Dine rettigheter: https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/den-registrertes-rettigheter/

Offentlighet og partsinnsyn

Som offentlig organ må fylkeskommunen også gi rettigheter etter andre lover enn personvernregelverk. Partsinnsyn og offentlighet er relevant for behandling av personopplysninger. Partsinnsyn i egen sak og innsynsrett i egne personopplysninger etter personvernregelverket har likhetstrekk, og du bør velge den rettigheten som passer best for hva du ønsker innsyn i. Samtidig ønsker vi at du også er klar over hvordan krav til offentlighet og partsinnsyn påvirker når fylkeskommunen må utlevere informasjon til andre. Slik informasjon kan inneholde personopplysninger om deg.

Partsinnsyn etter forvaltningsloven

Partene i en sak har som hovedregel rett til innsyn i sakens dokumenter. Dersom et dokument i en sak har opplysninger om deg, så kan dokumentet som hovedprinsipp utleveres til sakens parter.
Dette betyr også at dersom du henvender deg til oss med en klage, vil vi normalt vise til, eller legge ved, din henvendelse når vi tar kontakt med den innklagede parten. Du kan be om at vi ikke oppgir hvem du er ved henvendelser til den andre parten. Det skal imidlertid svært mye til for å nekte en part innsyn i en sak dersom han/hun ber om det. Fylkeskommunen kan derfor ikke garantere anonymitet ved slike henvendelser. Ved varsling etter arbeidsmiljølovens bestemmelser til fylkeskommunen har vi imidlertid en utvidet taushetsplikt. I slike tilfeller har fylkeskommunen også en taushetsplikt overfor sakens parter.

Pressens og allmennhetens innsyn etter offentlighetsloven

Hovedregelen etter Offentlighetsloven er at forvaltningsorganers saksdokumenter er offentlig tilgjengelige. Det betyr at presse eller andre som spør om det, vil kunne gjøre seg kjent med innholdet i fylkeskommunens saksdokumenter. Henvendelse til oss vil dermed som hovedprinsipp være offentlig uansett hvilken form den kommer i.
Fylkeskommunen håndterer imidlertid en del dokumenter som inneholder taushetsbelagte opplysninger, for eksempel fordi dokumentet har informasjon som forvaltningsloven kaller "noen personlige forhold". Slike opplysninger blir unntatt fra offentlighet. Interne dokumenter kan også unntas offentlighet dersom det finnes lovhjemmel for å unnta. De unntas ikke bare fordi de er interne.

Etter personvernforordningens artikkel 77 har du rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at behandling av dine personopplysninger er gjort i strid med regelverket.