2 Når media kontakter oss
Mediene har rollen som samfunnets overvåkere. Det ligger i medias oppdrag å sette kritisk søkelys på myndigheter og forvaltning.
Når media tar kontakt, kan utgangspunktet være en sak som kan være komplisert. I tråd med lov om offentlighet i forvaltningen og fylkeskommunens prinsipper om åpenhet, skal det gis innsyn og svares ordentlig.
Det er fylkesrådet som til daglig har ansvaret for organisasjonens prioriteringer. Derfor blir politisk ledelse ofte kontaktet.
Noen ganger blir også administrativt ansatte bedt om kommentarer til politiske saker. Generelt gjelder følgende:
- I all hovedsak er det politisk ledelse som uttaler seg i saker som skal behandles, eller er behandlet.
- Ansatte kan gi faktainformasjon om egne fagområder etter avtale med sin fylkesråd.
- Kommunikasjonstjenesten kan gi faktaopplysninger til media, spesielt i saker som må samordnes på tvers i organisasjonen.
I mange saker er det åpenbart hva som dreier seg om politisk skjønn. Andre ganger er det vanskeligere å trekke grenser. Er du i tvil? Drøft spørsmålet med fylkesråden eller nærmeste administrative overordnet. Kommunikasjonstjenesten kan også bistå.