Nyttig informasjon til vakter

Oppmøte

Vaktene skal møte kl. 08.00 hvis ikke annet er avtalt med skolen. 
Vaktene må regne med å sitte utover normert eksamenstid.

Skriftlig eksamen starter kl 09.00. Moduleksamen kan ha varierende tidspunkt for oppstart i løpet av dagen. Skolen vil informere vaktene om når moduleksamen starter.

Kandidater skal møte senest en halv time før eksamen starter og skal få slippe inn i lokalet for å få tildelt riktig plass og koble opp PC.
Kandidater som møter for sent, men før kl 10.00, kan få avlegge eksamen dersom ingen andre kandidater har vært ute av lokalet. Kandidaten har ikke rett til ekstra tid.
Kandidater som møter etter kl 10.00 får ikke avlegge eksamen.
Kandidater får ikke forlate lokalet før kl 10.00, med mindre det er strengt nødvendig.
 

Skriftlig eksamen

Kandidaten skal identifisere seg med gyldig legitimasjon (bankkort med bilde, førerkort/digitalt førerkort, pass).

Vakt skal bekrefte identiteten enten ved å krysse av på navneliste eller å registrere oppmøtt status direkte i kandidatmonitoren i gjennomføringssystemet.

Det skal alltid være tilstrekkelig antall vakter i eksamenslokalet for å overvåke alle kandidater til enhver tid, også når kandidater luftes. 
•    Eksamenslokalet skal organiseres hensiktsmessig slik at kandidatenes skjermer gir mulighet for konstant overvåking av vakt.
•    Kandidater skal plasseres hensiktsmessig etter fagkoder og tidsbruk samt hensiktsmessig plassering av kandidater med innvilget tilretteleggingsbehov
•    Vaktene skal ha faste plasser i eksamenslokalet som ikke skal forlates uten at det er nødvendig. 
•    Vaktene skal forholde seg helt rolig, ikke gjøre annet arbeide, ikke lese eller føre samtaler med hverandre, ikke bruke mobiltelefon i eksamenslokalet.
Det skal til enhver tid være ro og orden i eksamenslokalet
 

Hovedvakt er ansvarlig for gjennomføringen i eksamenslokalet, fordeler arbeidsoppgaver, lunsjpausen o.l. til øvrige vakter.
•    Kontrollere toaletter til bruk for kandidater før start av eksamen
•    Legge eventuelle skilleark med strekkode, ark med kandidatpassord, innførings- og kladdeark på pultene og annet ved behov
•    Slippe inn kandidater 30 minutter før eksamensstart og hjelpe dem fram til tilvist plass
•    Kontrollere legitimasjon fra kandidaten
•    Registrere oppmøte på liste eller i kandidatmonitoren
•    Passe på at kandidaten slår av og legger fra seg mobil/smartklokke o.l. på anvist plass
•    Passe på at kandidatene setter vesker på anvist plass etter at mat og eventuelle hjelpemidler er tatt fram
•    Passe på at kandidaten ikke tar frem hjelpemidler under del 1 på 2 delt eksamen
•    Gi kandidatene tilgang til gjennomføringssystemet i god tid før eksamen starter
•    Gi god og tydelig informasjon før eksamen starter
•    Kontrollere at kandidatene får korrekt eksamensoppgave (papiroppgaver)
•    Følge med på kandidatenes aktiviteter på skjermen
•    Følge ut kandidater som trenger pause (egne luftevakter)
•    Kontrollere besvarelsen/se kvittering på levert besvarelse før kandidaten kan forlate eksamenslokalet
•    Annen hjelp av praktisk art
 

•    Det er flere forskjellige oppgavetyper, heldigitale, delvis digitale og papirbaserte.
•    Kandidatene har ikke lov til å låne kalkulator, ordbøker, formelsamlinger o.l. av hverandre.
•    Det gis 15 min utover normert eksamenstid til å klargjøre besvarelsen for levering av besvarelser skrevet for hand. For moduleksamener gis det 5 min ekstra.
•    Ved lufting skal en vakt følge ut èn kandidat om gangen. Vaktene skal påse at det ikke er faglig kontakt mellom kandidatene, la ikke flere gå inn på toaletter samtidig.
•    Sjekke besvarelsen før levering – NB: sjekk topptekst – sjekk kvittering.
•    Ta kontakt med eksamensansvarlige dersom det oppstår uklarheter vedr eksamensgjennomføringen, eksempelvis særskilt tilrettelegging, eksamenstid, eksamensoppgave m.m
•    Vakten skal aldri svare på faglige spørsmål
•    Vakten skal aldri hjelpe kandidatene med oppgaver, ordforklaring, kilde, hjelpemidler eller tekst.
 

For de aller fleste eksamener er alle hjelpemidler tillatt foruten:
•    åpent internett
•    all form for kommunikasjon (elektronisk, bytte av utstyr mellom kandidater o.l.)
•    oversettelsesprogram på språkeksamen
•    all bruk av programmer som inneholder kunstig intelligens (KI)
•    Noen få eksamener tillater ingen bruk av hjelpemidler, eks flyfagene og fag med todelt eksamen
All tilgang til ulovlige hjelpemidler er å anse som juks eller forsøk på juks, selv om det ikke er blitt benyttet under eksamen.

Tilgang til hjelpemidler under eksamen i sikker nettleser

• Kandidaten har tilgang til noen få utvalgte nettbaserte hjelpemidler
• Lenke til hjelpemidlene finner kandidaten i eksamensoppgaven
• Kandidaten kan ha med seg fysiske bøker, notater og lignende

Det er to ulike gjennomføringssystemer

Gammelt gjennomføringssystem: (Gjelder eksamensfag med to-delt eksamen der èn del besvares uten hjelpemidler og èn del med hjelpemidler og enkelte andre eksamensfag )

• Eksamensoppgaven kan lastes ned som PDF-fil eller leveres ut i papirform
• Eksamen kan løses på PC, nettbrett med tastatur eller på papir
• Besvarelsen kan leveres på papir eller digitalt ved at kandidaten selv laster opp fil (er) som inneholder besvarelsen i gjennomføringssystemet

Nytt gjennomføringssystem: 

• Eksamensoppgaven er ett interaktivt oppgavesett som vises i kandidatens nettleser
• Eksamen må løses på PC eller nettbrett med tastatur
• Besvarelsen må leveres digitalt

Kandidaten logger seg inn via kandidat.udir.no og blir sendt videre til gjennomføringssystemet som er aktuelt for faget.

Sikker nettleser - SEB

I noen fag skal skriftlig eksamen gjennomføres i sikker nettleser (SEB). Etter at kandidaten har logget seg på eksamensgjennomføringssystemet vil nettleseren låse kandidatens maskin slik at kandidaten bare har tilgang til eksamensgjennomføringssystemet og til noen svært få utvalgte nettbaserte hjelpemidler. Kandidatene vil ikke ha tilgang til alle nettbaserte hjelpemidlene på listen som er publisert på Eksamensinfo. Informasjon om hvilke nettbaserte hjelpemidler som er tillatt på eksamen i det aktuelle faget vil være oppgitt i eksamensoppgaven.

Noen kandidater har vedtak om å få benytte programmer SEB ikke gir tilgang til. Disse kandidatene vil av skolen bli unntatt fra å gjennomføre eksamen i sikker nettleser. Kandidatene skal ha ekstra vakthold for å sikre at kandidatene ikke benytter nettbaserte hjelpemidler utover de hjelpemidlene som er oppgitt i eksamensoppgaven. 

Kunstig intelligens kan brukes til mye, og på eksamen kan kandidatene bruke kunstig intelligens til å svare på eksamensoppgaver
For å gjøre dette vil en kandidat som oftest benytte en «samtalerobot», altså et program på datamaskinen hvor man kan skrive inn spørsmål eller legge inn bilder for å få forslag til svar tilbake fra programmet
Eksempler på ord/navn som betyr det samme som «samtalerobot»: Chatbot, LLMer, ChatGPT, Copilot, Google Gemini, Ollama, Oogabooga

Noen av samtalerobotene er nettbaserte og noen er installert programvare. Kandidatene er sperret fra bruk av nettbaserte samtaleroboter. Skolen vil ta stikkprøver av kandidaters PC for å avdekke ulovlig installert programvare.

Hvordan kjenne igjen bruk av KI under eksamen?
Se etter:

• Programmer med et spørsmålsfelt og et svarfelt
• Hyppig bytting av skjermbilder
• Samtalerobotene lager oftest kun litt og litt tekst, og elevene vil måtte klippe og lime en del
• Vær oppmerksom på at noen elever kan ha innstilt alle programmer i «dark mode», noe som kan gjøre det vanskelig å skille mellom KI og andre programmer.

Hva gjør du ved mistanke om bruk av KI? 

• Ikke kontakt kandidaten direkte
• Noter ned kandidatens sitteplass og en beskrivelse av hva du har observert
• Meld fra til hovedvakt i eksamensrommet
• Hovedvakt melder fra til eksamensansvarlig ved skolen

Har du spørsmål om kunstig intelligens og eksamen tar du kontakt med skolen du skal være vakt på.
 

Det skilles ikke mellom faktisk juks og forsøk på juks. Å benytte ulovlige hjelpemidler under eksamen er juks.
 

Eksempler på ulovlige handlinger eller hjelpemidler:
•    all form for kommunikasjon eks program for samskriving, publisering på internett, bruk av sky-tjenester
•    oversettelsesprogram i språkfag
•    chatrobot eller KI 
•    kalkulator eller lærebøker på del 1 av 2-delt eksamen 
•    dele lærebok med andre
•    tilkoblet annet nettverk enn eksamensnettverket
•    å ikke slå av mobiltelefonen, smartklokke o.l.

Konsekvenser ved juks eller forsøk på juks
•    Kandidaten har rett til å fullføre eksamen    
•    Eleven mister standpunktkarakteren i fag
•    Kandidaten kan tidligst ta ny eksamen etter ett år.

Ved mistanke om juks eller forsøk på juks

• Ikke kontakt kandidaten direkte
• Noter ned kandidatens sitteplass og en beskrivelse av hva du har observert
• Meld fra til hovedvakt i eksamensrommet
• Hovedvakt melder fra til eksamensansvarlig ved skolen