5.1 Vedtak om tilskudd
På bakgrunn av behandling av søknadene vedtar fylkeskommunene fordeling av tilskuddet. Fagskolene skal få vedtaksbrev med tilsagn om tilskudd/avslag senest innen utgangen av februar.
Vedtak om tilskudd til private fagskoler er å regne som et enkeltvedtak etter lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) § 2.
Tilskuddsbrevet til fagskolen skal inneholde tilskuddsbeløp, antall studieplasser, hvilke(t) utdanningstilbud tilskuddet skal gå til, eventuelt vilkår for tilskuddet, samt krav om rapportering til DBH-F. I tillegg skal det fremgå om det er klageadgang, jf. punkt 8.
Fylkeskommunen skal også videreformidle krav om at fagskolene skal levere oppdatert og utfyllende informasjon om utdanningstilbudet til utdanning.no. De samme kravene gjelder også tilskuddsbrev/notat til fylkeskommunale fagskoler.
Fylkeskommunene må sende kopi av alle tilskuddsbrevene til HK-dir og kopi av tilskuddsbrevene til private fagskoler til Nasjonalt organ for kvalitet i utdanning (NOKUT).
5.2 Utbetaling av tilskudd
Tilskuddet til de fylkeskommunale fagskolene blir stilt til disposisjon for fagskolene i samsvar med fylkeskommunenes interne økonomirutiner. Andre fagskoler skal motta første utbetaling innen 31. januar og andre utbetaling innen 15. september for pågående utdanningstilbud. For tilbud med oppstart samme høst kan fylkeskommunen tilpasse utbetaling til oppstart av tilbudet i samråd med fagskolen. Utbetalingene skal gjøres samme semester som utdanningstilbudene gjennomføres, og ikke etterskuddsvis.
5.3 Hva tilskuddet skal gå til
Tilskuddet skal gå til drift av utdanning som er akkreditert som høyere yrkesfaglig utdanning av NOKUT, eller av en fagskole med fullmakt til å akkreditere fagskoleutdanninger innenfor et fagområde.
5.4 Bruken av tilskuddet
Tilskuddet skal brukes i tråd med EØS-regelverket om statsstøtte. Det er en forutsetning at tilskuddet verken direkte eller indirekte kommer økonomisk aktivitet til gode. Det skal oppstilles regnskapsmessig skille mellom økonomisk og ikke-økonomisk aktivitet som kan dokumentere at tilskuddet i sin helhet går til det tiltenkte formålet og at det ikke skjer kryssubsidiering. Fagskoler kan ikke bruke det offentlige tilskuddet til å utvikle et produkt som senere tilbys i et marked.