Personvern

• Tannhelsetjenesten i Nordland registrerer alle pasienters person- og helseopplysninger i et elektronisk pasientjournalsystem (EPJ-system). Formålet mer registreringen er å yte god og forsvarlig helsehjelp samt for administrasjonsformål, rapportering og dokumentasjon av behandling. 

• Som pasient hos oss skal du vite at dine helseopplysninger blir oppbevart etter de krav som lover og forskrifter setter. Vi følger "Norm for informasjonssikkerhet og personvern i helse- og omsorgssektoren". Normen er et omforent sett av krav til informasjonssikkerhet basert på lovverket.

• Din elektroniske pasientjournal blir lagret i en ekstra sikret sone beskyttet av doble brannmurer der vil være svært vanskelig for uvedkommende å kunne få tilgang. 

• Tannhelsepersonell som gir deg tannhelsehjelp eller administrerer slik hjelp, har tilgang til din pasientjournal. 

• Du har etter særskilt forespørsel rett til retting eller sletting av opplysninger i din journal som er uriktige eller åpenbart ikke er nødvendige for helsehjelpen (jf. Helsepersonelloven § 42 og 43).

• Nødvendige personopplysninger med navn, personnummer, adresse, telefon, eventuelt foresatte. For aldersgruppen 0-24 år blir personopplysningene for alle i gruppen innhentet fra folkeregisteret. 

• For aldersgruppen 1-20 år blir personopplysningene (navn, foresatte, personnummer og adresse) innhentet fra det sentrale folkeregisteret. 

• Generelle helseopplysninger som kan være av betydning for den helsehjelp vi som tannhelsepersonell yter. Helseopplysninger innhentes direkte fra pasienten enten via helseskjema som pasienten fyller ut selv, eller gjennom samtale mellom pasient og behandler. 

• Spesifikke helseopplysninger for tenner og munnhule slik de kommer frem ved den kliniske undersøkelsen. 

• Henvisninger og epikriser fra andre behandlere.

• Eventuell annen relevant informasjon for å kunne tilrettelegge for god og forsvarlig helsehjelp.

Tannhelsetjenesten leverer ikke ut person- og/eller helseopplysninger fra våre dataarkiv, men i forståelse med pasienten vil utlevering kunne skje. 

• Dersom du skulle velge å bytte til annen tannklinikk, vil vi på din anmodning kunne utlevere person- og/eller helseopplysninger til ny tannklinikk. 

• Ved behov for henvisning til spesialist, vil dine person- og/eller helseopplysninger kunne bli utlevert. 

• I forbindelse med tannskader, der tannlegeerklæring sendes til NAV eller forsikringsselskap.

• Ved mistanke om alvorlig omsorgssvikt sendes bekymringsmelding til barnevernet.

• Til politiet ved straffe- eller identifiseringssaker.

• Ved direkte elektronisk trygdeoppgjør med HELFO.

• Til inkassoselskap ved manglende betaling.

• Til statsforvalteren i kontroll og klagesaker.

• Til norsk pasientskadeerstatning.

• Rapporteringsformål, f.eks. Kommunalt pasient- og brukerregister.

Du har rett til å gjøre deg kjent med og lese det som tannhelsepersonell har skrevet om deg i journalen. Du har også rett til å få en kopi av dette. Etter særskilt forespørsel har du rett til å få en enkel og kortfattet forklaring av det som står i journalen.

Dersom du er samtykkekompetent og over 16 år, har pårørende kun innsyn etter samtykke fra deg.

Når du oppgir mobilnummeret ditt til den offentlige tannhelsetjenesten i Nordland, samtykker du til å motta informasjon på SMS. Du kan trekke tilbake samtykket ved å be tannklinikken slette mobilnummeret. SMS benyttes f.eks. til å sende timeavtale, sende påminnelse om timeavtale, viktige meldinger eller brukerundersøkelser. Det er ikke mulig å sende svar på SMS mottatt fra den offentlige tannhelsetjenesten i Nordland.