Felles Ansvar Nordland - Tilskuddsordning

• Kommuner i Nordland som søker sammen med andre kommuner.
• Kommuner i nabofylker, eller som er i Trøndelag eller Troms politidistrikt, kan inngå som partnere i prosjektet sammen med kommuner fra Nordland, men ikke motta finansiering fra Nordland fylkeskommune. Bevilgning til kommuner i andre fylker vil kunne finansieres av Statsforvalteren i eget fylke.
• Interkommunale politiske råd på vegne av flere kommuner.
• Selskap eid av kommunene i Nordland som organiserer prosjekter for flere kommuner.

Planlegge, etablere og utvikle tjenesten Felles Ansvar i prosjekter over inntil 3 år.

• Lønn til ansatte i tjenesten Felles Ansvar. Det kan dekkes reell årslønn og sosiale kostnader.
• Kostnader til å utvikle og gjennomføre tjenesten, ut over lønnskostnader.
• Reisekostnader.

• Kontorutgifter (finansieres av politiet)
• Innleie av bemanning
• Dekker ikke lønnskostnader i kommunenes øvrige bidrag med tjenesten, eller hos andre samarbeidspartnere lokalt.
• Andre forebyggende tiltak enn Felles Ansvar

Søknaden skal inneholde:

• Beskrivelse av hvilke kommuner som samarbeider i prosjektet. 
• Beskrivelse av tjenesten som skal utvikles - lokalt og regionalt.
• Organisering i kommunene og organisasjonsform.
• Partnere i prosjektet og sammensetning av styre/fagråd el.
• Synliggjøre hvordan prosjektet er forankret i kommunene og interkommunale politiske råd. Søknaden bør være behandlet i kommunestyrer i involverte kommuner.
• Budsjett og finansieringsplan, som inneholder en opptrapping av det kommunale bidraget fram mot 2030.
• Synliggjøre hvordan tjenesten kan bli et permanent tilbud i kommunene fra 2030.

Søknad må sendes i www.regionalforvaltning.no

Nordland fylkeskommune og Statsforvalteren vil samordne saksbehandlingen og tilskuddsutmålingen.  Kommunene kan søke skjønnsmidler hos Statsforvalteren i Nordland i tillegg til den fylkeskommunale tilskuddsordning. Statsforvalteren har søknadsfrist 1. juni. Fylkesrådet i Nordland behandler søknader til fylkeskommunen.

Nordland fylkeskommune har løpende søknadsfrist, og søknader blir behandlet fortløpende.  

Søknader på tilskudd til Felles Ansvar Nordland samordnes med søknader på skjønnsmidler til Statsforvalteren i Nordland.

Søknadene vil vurderes etter følgende kriterier:

• Forankring i kommunalt eller regionalt planverk. Det kan vises til relevant plan eller strategi, eller prosess for å få dette på plass.
• Innovasjonsverdi.  Det utvikles en ny tjeneste, kvalitetsforbedring i tjenesten, nye måter å jobbe eller organisere arbeidet på.
• Relevans: Prosjektet kan løse en vesentlig utfordring og har nytteverdi. Det kan være prosjekter med stor samfunnsnytte, kvalitetsforbedring og effektivitetsforbedring.
• Prosjektkvalitet: Det foreligger en realistisk prosjektplan, herunder et budsjett med tilhørende finansieringsplan. Utfordringene i kommunen og målsettinger for prosjektet skal beskrives.  
• Samarbeid mellom flere kommuner.
• Beskrivelse av hvordan tjenesten skal videreføres etter prosjektperioden

I behandlingen av søknaden blir det vektlagt at kravene til søknaden er tilfredsstilt og hvor mange kommuner som deltar i prosjektene.

Forvaltningsloven ligger til grunn for all søknadsbehandling i Nordland fylkeskommune. Alle prosjektbeskrivelser er i utgangspunktet offentlig tilgjengelig, jf. forvaltningsloven (fvl.). Unntak gjelder personopplysninger. Disse blir unntatt offentlighet jf. fvl. §13. I særlige tilfeller kan unntatt offentlighet vurderes etter forvaltningsloven. Ta kontakt med saksbehandler ved spørsmål. Hvert prosjekt er et enkeltvedtak og innstilling skal begrunnes i saksframlegget. Behandlingen skal i hovedsak være ferdig innen tre måneder etter at prosjektbeskrivelsen er mottatt. For å samordne søknadsbehandlingen vil søknaden bli delt med Statsforvalteren i Nordland.

Det vil tilstrebes en forholdsvis lik tildeling per etablert tjeneste, samtidig som det vil tas med i vurderingen hvor mange kommuner som deltar i tjenesten.

Statsforvalteren og Nordland fylkeskommunes vil samordne sin tilskuddsutmåling. Tilskuddsandelen som vises nedenfor, gjelder samlet innvilget tilskudd per år i hovedprosjektet.

Prosjektene kan vare i 3 år med følgende maksimale tilskuddsandel:

• Første prosjektår – 90 pst av godkjente kostnader
• Andre prosjektår – 70 pst av godkjent kostnader
• Tredje prosjektår – 50 pst av godkjente kostnader.

Statsforvalteren har frist 1. juni hvert år på skjønnsmidlene. Dersom det er vanskelig med felles søknad kan det søkes hver for seg. Nordland fylkeskommune og Statsforvalteren vil da samordne saksbehandlingen slik at tilskuddet blir i henhold til tilskuddsutmålingen beskrevet overfor. 

Det skal sendes årlig rapport på utviklingen i prosjektet. Denne skal inneholde:

• Regnskap, inkl. oversikt over brukte/ubrukte midler i prosjektet.
• Verbalrapport med beskrivelse av framdrift og utvikling i prosjektet, samt foreløpige resultat og måloppnåelse.
• Beskrive behov for å justeringer i prosjektet, inkl. endringer i budsjett og finansieringsplan.
• Hvordan prosjektet er forankret i kommunene, samt opptrapping av det kommunale finansiering.

Det kan sendes samme rapport til Statsforvalteren i Nordland og Nordland fylkeskommune. Denne årlige rapporteringen er nødvendig for å kunne gå videre til neste prosjektår.

Når prosjektet avsluttes og før sluttutbetaling kan skje, skal det leveres en sluttrapport med regnskap og oversikt over resultater i prosjektet.

Utbetaling kan gjøres årlig:

• 50 pst ved oppstart av hvert prosjektår
• 50 pst ved rapportering etter hvert prosjektår innen 1. februar.  Det vil gjøres årlig utbetaling i henhold til rapporterte kostnader, etter at årsrapport er levert
• Siste utbetaling kan gjøres etter sluttrapport og regnskap er levert.

Søker har i henhold til Forvaltningsloven § 28 anledning til å påklage avgjørelsen innen tre uker fra søker er gjort kjent med vedtaket (§ 29). 

Nærmere informasjon om klageadgang og rutiner kan fås ved henvendelse til saksbehandler eller på fylkeskommunens nettsider. 

En eventuell klage må inneholde opplysninger om hva klagen omhandler, årsaken til at det blir klaget og hvilke endinger en mener bør gjøres. En klage sendes Nordland fylkeskommune og behandles av samme organ som behandlet søknaden. Dersom ikke vedtaket omgjøres, oversendes klagesaken til Nordland fylkeskommunes klagenemnd for behandling. Klagen sendes til Nordland fylkeskommune.

Her kan du lese retningslinjene for tilskuddsordning samlet.

Tilskuddsordning_ retningslinjerFAN PDF.pdf (PDF, 135 kB)