Søknaden om tilskudd sendes elektronisk til Nordland fylkeskommune. Det skal benyttes søknadsskjema. Skjema for særattestasjon kan lastes ned fra samme sted.
Etter at alle søknader er mottatt, blir det gjort en foreløpig beregning og organisasjonene får informasjon om hva de kan forvente å motta i tilskudd.
Siste års godkjente årsmelding, revidert regnskap og nødvendig særattestasjon må legges ved søknaden. Dersom årsmelding og regnskap ikke er godtkjent og foreligger, må et foreløpig regnskap sendes med søknaden.
I regnskapet må tilskudd fra fylkeskommunen og andre offentlige tilskudd spesifiseres, enten som en egen post eller i en note til en samlepost for offentlige tilskudd.
Dersom organisasjonen mottar annen støtte fra Nordland fylkeskommune, får dette innvirkning på fastsettelsen av tilskuddet.
Ufullstendige søknader vil ikke bli behandlet.
Utbetalingsprosedyre
Tilskuddet utbetales for ett år om gangen.
Alle dokumenter må være sendt til Nordland fylkeskommune innen rapporteringsfrist som er 15.november.
Dersom ikke all dokumentasjon er innsendt innen fristen, vil tilskuddet bli redusert med 10 prosent. Dersom dokumentasjon ikke er mottatt innen 30.november trekkes hele tilskuddet tilbake.
Regnskap skal revideres av organisasjonens valgte revisor, eller registrert revisor ved tilskudd over NOK 200 000, og være underskrevet av to av organisasjonens styremedlemmer.
Mislighold eller avvik kan føre til krav om tilbakebetaling.
Kontroll
Nordland fylkeskommune velger årlig ut 2 – to – organisasjoner det det gjennomføres fysisk kontroll. Dette kan gjøres mens søknader er til behandling, eller etter at organisasjonen har fått tilsagnsbrev.
Klageadgang
Etter Forvaltningsloven er vedtak fattet under denne tilskuddsordningen å anse som enkeltvedtak. Søker har derfor rett til å klage på vedtaket. Klagefristen er tre uker fra melding om vedtak er mottatt.
Eventuell klage på søknadsbehandlingen må sendes Nordland fylkeskommune innen tre uker etter at melding om tildeling er sendt. Bruk e-postadressen post@nfk.no