På pc ligger alle filene dine lagret på pc-en slik at alle programmer har tilgang på alle filer. Det gjør at du må holde filene og mappene dine organisert selv. Du kan lagre filer på skrivebordet ditt, som er bakgrunnen når du ikke har noen programmer åpen, men det er bedre å legge det i filsystemet ditt. Det er et symbol av en liten mappe på oppgavelinjen som fører til “filutforskeren” hvor alle filene dine ligger, her finner du også skrivebordet som en egen mappe. I filutforskeren kan du opprette mapper, dra filer fra et sted til et annet, markere mange filer, klippe eller kopiere filer og lime de inn hvor du vil. Programmene som bruker filene finner alle filer de kan åpne, så det er uproblematisk å flytte filer etter at du har lagret dem. Filer som er åpne i et program kan derimot ikke flyttes, så lukk programmet, flytt filen og programmet vil fortsatt finne filen som nylig brukt.
Prøv å holde orden og system i filene dine slik at du kan finne igjen alt på et senere tidspunkt. Alt du har lest om lenger opp på denne siden kan brukes i filutforskeren. Du kan zoome eller scrolle med fingrene på styringsplaten. Du kan høyreklikke filer, eller klikke og dra, du kan feste mapper øverst i filutforskerens hurtigtilgang med kartnålen. Ellers legger filer seg alfabetisk, med tall over bokstaver og spesialtegn som _ over tall. Mapper vil ligge øverst, vanlige filer under. Hvis du lagrer filer med et tall eller spesialtegn først i filnavnet ligger de i en enkel orden. Bruk for eksempel nummeret på kapittelet i boken først i filnavnet hvis du vil ha mapper for hvert kapittel.
Du kan ha mapper inne i mapper, men unngå for mange nivåer av det du skal bruke til vanlig, hvert ekstra nivå er et klikk eller dobbeltklikk ekstra når du skal inn der neste gang. Anbefalt struktur er å lage en mappe for hvert fag du har rett i OneDrive-mappen din (blå sky og navnet ditt). Hvis du setter et spesialtegn foran, for eksempel _ vil alle fagmappene alltid legge seg øverst i alfabetisk rekkefølge, da finner du de øverst når du skal lagre i Word, eller når du går inn i filutforskeren.
Den vanligste måten å lage nye filer på er å åpne programmet du skal bruke, for eksempel Word, og lagre arbeidet ditt derfra. Men, for å holde orden kan du også gå inn i mappen du skal ha filen i, høyreklikke på styreplaten eller musen, og opprette en ny fil derfra. Da vet du at den ligger på rett sted, og du kan gi den et godt navn før du begynner å jobbe i den.
Samskrive: Hvis du vil samskrive i samme fil med en annen elev, eller dele en fil med læreren din gjøres dette lett via filutforskeren eller inne i office programmet, for eksempel Word, i begge tilfeller heter knappen “del”. Du finner den oppe i høyre hjørne i Office-programmene og ved å høyreklikke filen i filutforskeren. Inne i del menyen kan du kopiere koblingen for å sende i en chat, eller dele via epost. Du kan bestemme om den som får linken kan redigere, eller bare lese, og du kan sette en sluttdato på delingen. I OneDrive på nett har du full oversikt over alle filer du har delt, og som er delt med deg. Ikke alle programmer kan samskrive, men de vanligste kan, Word, PowerPoint og Excel.
Automatisk gjenopprettede dokumenter: Hver obs på om dokumentet ditt har teksten “automatisk gjenopprettet” bak navnet, eller i en gul tekstlinje øverst. Det betyr at det ikke var lagret i det pc-en gikk tom for strøm eller skrudde seg av. Windows tar vare på slike filer, men bare i en begrenset periode. Hvis du vil beholde filen din må du lagre den i dine mapper.