Reiseregning og honorering

Nordland fylkeskommune følger satser anbefalt av Kommunesektorens organisasjon (KS) til honorering av prøvenemndsmedlemmer. Disse retningslinjer er direkte tilknyttet til våre rutiner for behandling av reiseregning og faktura.

Disse honorarene, grensene og satsene gjelder for prøvenemndsarbeid (fagprøver, kurs, møter osv.) gjennomført fra og med 20. november 2023 da vårt nåværende reglement trådte i kraft (FR-sak 338/2023 Revisjon av reglement for godtgjøring av prøvenemder i Nordland fylkeskommune).

Honorarer

Fra og med 1. januar 2024 gjelder nye satser for sensorhonorar for ledere og medlemmer ved prøve i tråd med KS sine reviderte retningslinjer for samarbeid mellom fylkeskommunene om fag- og yrkesopplæring. Økningen omfatter prøver gjennomført f.o.m. denne datoen, ikke de som ble gjennomført tidligere. 

Fordeling av prøve: kr 200 pr. kandidat (gjelder kun prøvenemdas koordinator).

Behandling av klage: kr 600 pr. klage.

Avbrutt prøve: kr 600 pr. kandidat.

Avlyst prøve eller kandidat ikke møtt: Ingen honorar.

Avtalt møte: kr 400 for møte inntil 4 timer og kr 700 for møte over 4 timer.

Deltagelse i kurs: Ingen honorar.

Grenser (tapt arbeidsfortjeneste)

Satser (tapt fritid)

Obs! Honorarene, grensene og satsene blir oppdatert til enhver tid. Når disse oppdateres, sender vi informasjon om dette via e-post.

Før det nåværende reglementet trådte i kraft (FR-sak 338/2023 Revisjon av reglement for godtgjøring av prøvenemder i Nordland fylkeskommune), hadde vi andre satser og grenser for godtgjøring av prøvenemder. 

!! Bruk satsene under for prøvenemndsarbeid (fagprøver, kurs, møter osv.) som ble gjennomført før 20. november 2023.

I henhold til FR-sak 148/13 Retningslinjer for ansatte, politikere og andre som reiser for Nordland fylkeskommune, heter det i punkt 5 Oppgjør for tjenestereise, første avsnitt:

«Person som reiser for fylkeskommunenes regning, legger selv ut for alle kostnader knyttet til reisen. Refusjon av reiseutgifter gjøres gjennom reiseregning.»

nest siste avsnitt:

«Personer som ikke disponerer kredittkort eller ønsker å legge ut for utgifter, kan ta ut et reiseforskudd til dekning av utgifter knyttet til reisen før reisen gjennomføres.»

Dersom det er behov for reiseforskudd, ta kontakt med økonomirådgiver Anna Karpych (annkar1@nfk.no).  Obs! Når dere søker om reiseforskudd samtykker dere i at reiseforskuddet skal tilbakebetales.

Prøvenemndsmedlemmer har fått brukernavn og passord tilsendt på e-post da de ble oppnevnt i prøvenemnda.

Trykk på knappen for å logge seg inn i Visma på pc:

Visma

Det er mulig å laste ned appen Visma Employee​ på mobil:

Google Play  App Store

Dersom det oppstår problemer med innlogging, ta kontakt med faggruppe lønn (lonn@nfk.no) eller økonomirådgiver Anna Karpych (annkar1@nfk.no).

1. Trykk på “Opprett ny” og fyll inn en beskrivende tittel. Hvis det var fagprøve, skriv gjerne navn på kandidat(er).
2. Skriv inn kostnadsbærer: 
   • Ansvar 200237, funksjon 570 - For fagprøver 
   • Ansvar 200420, funksjon 570 - For kurs og møter
3. Fortsett gjerne med knappen “Legg til reise/diett” og registrer riktige tidspunkter på reisen. Velg dato: Prøvenemndsmedlemmer skal bare legge startdato og sluttdato hvis reisen har overnatting. Hvis prøvenemndsmedlemmer kjører til og fra prøvestedet hver dag, må de legge inn hver dag separat, men i samme reise. Diett: Her skal det krysses av for hvert måltid prøvenemndsmedlemmer har fått under reisen. Husk å krysse av for frokost ved overnatting på hotell. 
4. Knappen “Legg til kjøring”. Kjørebok fylles ut ved bruk av egen bil. Kjøring skal registreres dag for dag, og eksakt adresse skal oppgis. Bompenger skal også registreres her (bruk bompengekalkulator.no). Dere kan legge ved kvitteringer på bompenger.
5. Knappen “Legg til utlegg”. Her registrerer prøvenemndsmedlemmer sensorhonorar (utleggstype "Sensurering"), andre typer honorar (fordeling av prøver, møtegodtgjørelse, o.l.) (utleggstype “Honorar/møtegodtgj./ambulering/div”), godtgjørelse for tapt arbeidsinntekt ved permisjon uten lønn (utleggstype “Tapt arbeidsfortjeneste”), godtgjørelse for tapt fritid og tapt fritid for reise (utleggstype “Honorar/møtegodtgj./ambulering/div”), hotellopphold (utleggstype ”Overnatting") osv. HUSK VEDLEGG når det er relevant!

Viktige detaljer:

• Hvis frokost var inkludert i overnatting, velg «Inkludert i overnatting» eller «Måltid dekket» når det gjelder frokost på hotellet. Obs! Visma Expense regner døgn på hotell: Det betyr at frokost som dere har på morgenen etter overnatting skal registreres på den linjen som tilsvarer overnattingstype «Hotell». Hvis dere registrerer frokoster på feil linjer, påvirker det måltidsfradrag, og dette vil føre til at reiseregningen blir avvist.
• Nattillegg utbetales kun ved overnatting privat/hybel/brakke når man ikke betaler for overnatting.
• Hvis dere er usikre på hvor mye dere betalte for frokost på hotell, se nederst på kvittering – hotellovernatting er med 12% mva., mens frokost er med 25% mva.
• Husk å registrere antall timer dere jobbet ulegitimert eller var på reise.
• Prøvenemndsmedlemmer kan IKKE få godtgjørelse for reisetid og tapt arbeidsinntekt for de samme timene på dagen: f.eks. at de ikke kan få dekket tapt fritid for reise fra klokken 07-10 og i tillegg få dekket tapt arbeidsinntekt fra klokken 07-10.
   

Vi kjører utbetalinger to ganger i måneden unntatt juli.

Nedenfor er oversikten over frister og utbetalingsdager for reiseregninger.

Reiseregninger må være anvist innen utgangen av dagen for frist, for at de skal bli utbetalt på den perioden. 

Hvis fristen er på søndag, flyttes den til den nærmest foregående arbeidsdag (fredag).

P. S. Utbetalinger gjøres ikke fortløpende, kun ved de fastsatte utbetalingsdatoer.

Det følger av ferielovens formål at arbeidstakere skal sikres ferie eller fritid, feriepenger. Hvem som er arbeidstakere, følger av lovens § 2 (Lov om ferie [ferieloven]). 

Medlemmer av prøvenemndene oppnevnes eller velges, og har etter opplæringsloven § 12-7 plikt til å ta imot vervet (Lov om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova)). Dette gir ikke grunnlag for å si at prøvenemndsmedlemmene er arbeidstakere i lovens forstand. Ferieloven kommer derfor ikke til anvendelse. Det er kun tapt lønn som gir feriepengegrunnlag.

Fakturaer må sendes på det offentlige standardformatet Elektronisk handelsformat (EHF) til organisasjonsnummer 964 982 953.

Fakturaer skal merkes med referanse: 200237

Fakturaadresse til Nordland fylkeskommune er: 

• Nordland fylkeskommune
  Utdanning og kompetanse
  Fakturamottak
  Postboks 1485 
  Fylkeshuset
  8048 Bodø

Undervisningstjenester er unntatt fra merverdiavgift (se Lov om merverdiavgift (merverdiavgiftsloven), § 3-5.Undervisningstjenester mv. ). Fakturaen som gjelder fagprøver skal være uten merverdiavgift. Alle fakturaer skal være uten fakturagebyr.