Søknadsfristen er 1. februar hvert år. Søknad skal sendes inn via den elektroniske søknadsportalen Regionalforvaltning.no.
Søknader behandles samlet etter søknadsfristens utløp. Fylkeskommunen gjennomgår søknadene og avviser eventuelle søknader som faller utenfor kriteriene for tilskuddsordningen. Øvrige søknader behandles etter kvalitetssjekk og etter at eventuelle tilleggsopplysninger er innhentet.
Forvaltningsloven ligger til grunn for all søknadsbehandling i Nordland fylkeskommune. Alle søknader er i utgangspunktet offentlig tilgjengelig, jf. Forvaltningsloven. Unntak gjelder personopplysninger. Disse blir unntatt offentlighet jf. fvl. §13. Ta kontakt med saksbehandler ved spørsmål.
Avdeling for samfunnsutvikling utarbeider saksfremlegg til politisk behandling. Behandlingen skal som hovedregel være ferdig innen to måneder etter søknadsfrist.
Tilskuddsordningens kriterier, regionale og fylkeskommunale planer og strategier, samt politiske prioriteringer er førende for tildelingen av midler. Tiltak som er inkluderende, forebygger utenforskap - særlig i forhold til barn og ungdom, der det legges til rette for at alle skal kunne delta, samt tiltak der det aktivt rekrutteres nye og utsatte grupper prioriteres. Det vurderes hvor mange som kan dra nytte av tiltaket, varigheten på tiltaket og en geografisk spredning av tilskuddene.