Lærebedriftens oppgaver

Arbeidsavtale

Som alle andre ansatte skal lærlinger ha arbeidsavtale med lærebedriften.

Lønn for lærlinger og lærekandidater varierer fra fag til fag og vi anbefaler å bruke bransjens tariffer i fastsettelse av lønn. Ofte gis mindre lønn på begynnelsen av læretiden enn på slutten. På Vilbli.no kan du lese mer om lønn under lærlingtiden. Lønnsbetingelser skal framkomme i arbeidsavtalen. Arbeidsavtalen skal gjelde for den samme tidsperioden som lærekontrakten. Bruk gjerne bedriftens vanlige arbeidsavtaler, men vær oppmerksom på at lærlinger ikke har prøvetid. Her er lenke til arbeidstilsynets standard arbeidsavtale. Vær oppmerksom på at arbeidsavtalen ikke kan sies opp så lenge lærekontrakten er gyldig. 

Lærekontrakt

Lærekontrakten er en bindende avtale mellom lærling, lærebedrift og fylkeskommunen. 

Lærekontrakten behandles elektronisk i Vigo Bedrift. Se i neste boks om opprettelse av lærekontrakt. 

Forsikring

Bedriften er pliktig til å ha yrkesskadeforsikring. 

Hvis lærebedriften melder seg inn i et opplæringskontor, vil de ordne det praktiske med lærekontrakten. Selvstendige lærebedrifter må gjøre dette selv. Alle lærebedrifter må skrive arbeidsavtale med lærlingen, i tillegg til lærekontrakten.

• Logg deg på vigobedrift, se brukerveiledning til vigo bedrift  (PDF, 4 MB) Hvis lærlingen har søkt læreplass i vigo, skal du finne vedkommende i søkermodulen. Da velger du status: "takket ja til læreplass"
• Finner du ikke søkeren i søkermodulen eller søkeren har søkt et annet fag, må du ta kontakt med utdanningsavdelingen i Nordland fylkeskommune, epost: formidling@nfk.no
• Hvis kandidaten ikke har søkt i vigo eller er hjemmehørende et annet fylke, velger du "ny kontrakt" og registrerer kontaktinformasjonen selv. Hvis du får feilmelding må du ta kontakt med utdanningsavdelingen i Nordland fylkeskommune, formidling@nfk.no
• Du vil finne kontrakten i mappa "Kontrakter under behandling - kontrakter til gjennomsyn/endring". Fyll inn informasjon i kontrakten. Husk at du også må legge inn representant for de ansatte og dato for inngått arbeidsavtale. Lagre og trykk send inn.
• Når fylkeskommunen har behandlet lærekontrakten sendes den til elektronisk signering. Ansvarlig leder og faglig leder får epost, og lærlingen får en SMS. Det er derfor viktig at riktig kontaktinformasjon er registrert i vigo.  
• Godkjent lærekontrakt gir lærebedriften rett til lærlingtilskudd og lærlingen rett til å søke støtte gjennom Lånekassen. PDF av kontrakten ligger i vigobedrift.

Når lærlingen starter i bedriften må lærebedriften lage en plan for opplæringen. Det er viktig at lærlingen vet hva han/hun skal gjøre og hva som forventes framover. Dere trenger ikke å lage en detaljert plan for hele læretiden, men planen må vise at lærlingen vil få opplæring i hele læreplanen for faget i løpet av læretiden. Hvis lærlingen skal ha ulike instruktører, eller være på flere avdelinger, bør dette gå fram av planen. 

Dere bør også tenke på hvordan og når instruktør og lærling skal få tid til veiledningssamtaler og vurderinger. Skriv det inn i planen

Underveisvurdering

Lærlingen skal ha løpende tilbakemelding på arbeidet han/hun utfører i læretiden. For å bli en dyktig fagarbeider må lærebedriften konkretisere forventninger om kvaliteten på arbeidet, og lærlingen må få realistiske tilbakemeldinger på hvor han/hun står i forhold til kravene. Dette må balanseres med tilstrekkelig ros, lærlingens faglige nivå og viktigheten av å oppleve mestring i hverdagen.

Vi anbefaler at de som jobber tettest på lærlingen deltar på fylkeskommunens kurs for instruktører for å lære mer om oppfølging av lærlinger.

Halvårsvurdering

Instruktør skal avholde halvårlige samtaler med lærlingen for å gi tilbakemelding på lærlingens faglige utvikling. Her skal lærlingen få tilbakemelding på hva han/hun kan, og hva som må jobbes videre med framover. Plan for opplæringen kan justeres eller konkretiseres nærmere i forbindelse med halvårsvurderingen. Samtalen skal dokumenteres. Her finner du eksempel på mal for halvårsvurdering  (DOC, 38 kB)

Arbeidsoppgave med vurdering

Vi anbefaler at lærebedriftene bruker arbeidsoppgave med vurdering (DOC, 94 kB) som en metode i læretiden. Vi gir opplæring i metoden på instruktør og faglig lederkurs. Arbeidsoppgave med vurdering ligner fag-svenneprøven, og vil gjøre lærlingene godt forberedt på prøveformen. I tillegg er arbeidsoppgave med vurdering lærerikt for lærling og instruktør, og vil gi en god dokumentasjon av opplæringen. 

Dokumentasjon av opplæringen

Lærebedriften skal dokumentere opplæringen. Dette kan gjøres gjennom plan for opplæringen, referat fra halvårsvurdering og eventuelt andre møter. Lærlingen kan som en del av læreprosessen dokumentere arbeidet og lærlingsutbyttet. Dette kan være gjennom logg, arbeidsoppgave med vurdering, skriftlige innleveringer, foto og dokumentasjon som hører til faget.  

Nordland fylkeskommune sender to ganger i året ut undersøkelser til lærebedrifter som har, eller nettopp har hatt lærlinger.

• I november hver år sendes undersøkelsen årlig rapportering til faglig leder. Denne undersøkelsen er obligatorisk å svar på.
• I februar sendes lærebedriftsundersøkelsen ut. Den ønsker vi at våre lærebedrifter svarer på.

Nærmere informasjon vil sendes ut sammen med undersøkelsene.

Kandidaten skal meldes opp til fag/-svenne eller kompetanseprøve ca 6 måneder før utløpsdato på lærekontrakten. Det kan være lurt å gjøre dette rett etter siste halvårsvurdering, slik at man har kontroll på at kandidaten er klar for prøve. Oppmelding til fagprøve gjøres i Vigo Bedrift. 

Vi anbefaler at bedriften arrangerer en prøvefagprøve for lærlingen i god til før den avsluttende fagprøven. Da får både lærling og bedrift anledning til å sette inn en ekstra innsats på å spisse ferdigheter fram mot fagprøven. Hvis dere har brukt arbeidsoppgave med vurdering som metode i læretiden vil en større arbeidsoppgave som ligner fagprøven være det samme som en prøvefagprøve. 

Informasjon om fag-/ svenne og kompetanseprøver

Ved sykdom gjelder sykelønnsordninger i folketrygdloven. Det innebærer at lærlinger har krav på lønn under sykdom etter samme regler som andre arbeidstakere.

Avbrudd i læretiden 

Selv om lærling og bedrift er bundet av lærekontrakten, er det likevel anledning til å ha avbrudd i kortere eller lengre perioder under læretiden. Eksempler på situasjoner som kan gi avbrudd er sykdom over 4 uker, svangerskap, permisjon og militærtjeneste.

Lærebedriften skal sende skjema om avbrudd til fylkeskommunen, og fylkeskommunen fastsetter ny utløpsdato på lærekontrakten. Læretiden blir normalt utvidet med tilsvarende tid som fraværet. Ferie blir ikke regnet som avbrudd. 

Endring i lærekontrakten

Hvis det i løpet av læretiden skjer endringer i lærekontrakten, skal det sendes melding til fylkeskommunen om dette. Endringer kan være endret stillingsstørrelse, eller forlengelse av læretid. Lærebedriften sender melding om endring til fylkeskommunen. 

Hvis det gjøres endring av faglig leder i læretiden skal skjema om ny faglig leder benyttes. 

Heving av lærekontrakt 

Ved dokumentert enighet om heving av lærekontrakt, skal fylkeskommunen kontaktes slik at det registreres og kompetansebevis kan sendes ut. Lærlingen skal bekrefte enighet om heving. 

Hvis lærlingen ønsker heving, skal fylkeskommunen heve lærekontrakten. 

Hvis bedriften ønsker heving av lærekontrakten skal det søkes til fylkeskommunen og det er fylkeskommunen som behandler, fatter vedtak og avgjør når læreforholdet eventuelt skal ta slutt. Vilkår for ensidig heving av lærekontrakt fremgår i Opplæringsloven § 7-3:

• den andre parten gjer seg skyldig i vesentlige brott på pliktene sine i arbeidsforholdet,                                    
• lærlingen, lærekandidaten eller lærebedriften viser seg ute av stand til å halde fram i læreforholdet.

Hvis lærlingen ikke er enig i hevingen skal samme skjema benyttes. Det merkes da av i skjemaet at lærlingen er uenig, og fylkeskommunen vil vurdere om grunnlag for heving av lærekontrakt er innfridd. 

Skjema for søknad om heving av lærekontrakt